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新事件
近年來,中國會展業(yè)迅速崛起。與此同時,展覽會、博覽會等會展項目的井噴式增長,也帶來了一堆難以消化的會展垃圾。
國務(wù)院在2015年出臺的《關(guān)于進一步促進展覽業(yè)改革發(fā)展的若干意見》中,指出對于展覽業(yè)倡導(dǎo)低碳、環(huán)保、綠色理念,加快展覽業(yè)轉(zhuǎn)型升級,努力推動我國從展覽業(yè)大國向展覽業(yè)強國發(fā)展。
環(huán)保是老生常談的事情,而實施卻是任重道遠。
會展垃圾主要來源于參展方、主辦方以及現(xiàn)場觀眾,根據(jù)使用性質(zhì)可分為宣傳垃圾、展臺垃圾和現(xiàn)場垃圾。
>>>宣傳垃圾
主辦方為宣傳展會,印刷投放大量的宣傳資料,海報、易拉寶、傳單,大型噴繪等等,以及紙質(zhì)的會展門票。展會中參展商為宣傳產(chǎn)品,分發(fā)厚實的宣傳冊和產(chǎn)品單頁等等。此類的宣傳材料,使用周期短,時效性強,無法二次利用。印刷量沒有百分之一百被使用,十分浪費。
年年舉行的房博會,參展的各家房地產(chǎn)商的房產(chǎn)項目宣傳冊一家比一家厚,一家比一家紙張昂貴、制作精良。為博得觀眾喜歡,還分發(fā)紙質(zhì)手提袋、地圖冊等等,往往路過一個展位就有一大袋的資料。而展會觀眾并不買賬,接到手的傳單、手冊看完就扔,散落在會場。這些宣傳資料的壽命僅僅是交到觀眾手里的幾分鐘,轉(zhuǎn)眼就成了垃圾。
>>>展臺垃圾
由于參展企業(yè)環(huán)保理念的薄弱,展臺的搭建只考慮到了預(yù)算、美觀,不考慮到展臺材料的回收、環(huán)保,預(yù)算有限的前提下,木質(zhì)材料、布料等就成了。無紡布、地毯、大量木質(zhì)板材、塑料泡沫等各種高檔裝修材料和鋪張手法的展示,美極一時,到展覽會一結(jié)束,一次性裝修材料就會付之一炬,產(chǎn)生大量廢棄物品。
個別如家裝展覽等,展臺展位搭建都很豪華大型,需要大量的裝修材料,尤其特殊裝修,浪費現(xiàn)象更為突出。如果搭建展位的材料本身就不可回收,何從談起所謂的環(huán)保概念。
>>>現(xiàn)場垃圾
除了參展商和主辦方是會展垃圾制造者之外,參展的觀眾也是會展垃圾制造者之一??凑雇瑫r,現(xiàn)場隨意丟棄飲料瓶、食物殘渣、宣傳資料、紙巾等等,導(dǎo)致會展現(xiàn)場雜亂。
數(shù)量越來越多的展會,越來越多的垃圾產(chǎn)生,如何應(yīng)對?
治污需治源,對于會展的發(fā)起人,主辦單位需承擔起統(tǒng)籌管理的職責,從自身做起,聯(lián)動參展商和參展觀眾減少會展垃圾的產(chǎn)生。
一、引導(dǎo)環(huán)保理念 綠色參展
展臺拆除廢渣是會展垃圾最大的來源,因此首先要對參展商進行理念宣導(dǎo),提倡綠色環(huán)保的觀念,對企業(yè)參展制定環(huán)保門檻。對于不愿推進環(huán)保參展理念的企業(yè)不予參展,并組織參展單位進行綠色設(shè)計理念培訓(xùn),以循環(huán)利用為設(shè)計宗旨。
其次是制定綠色展位設(shè)計的量化參考標準。如廣交會在展臺裝修上,強調(diào)木質(zhì)材料使用量需小于30%,節(jié)能燈具使用率不得低于80%,嚴格監(jiān)控搭建和拆除過程及廢棄物排放,要求搭建材料回收率。
三是對于參展商展位拆除工作落實分工,明確展位拆除包干制,除去自己展位拆除,展位周圍過道進行包干清理。
二、加強現(xiàn)場管理 綠色會場
要說展覽的內(nèi)容是會展的里子,那會場的環(huán)境就是會展的面子,干凈的會場環(huán)境是一場成功展會的基本要求,臟亂的環(huán)境不僅拉低的展會檔次,對會展品牌以及參展品牌影響均不佳。
因此可以在場館內(nèi)放置一定數(shù)量的垃圾桶,避免參展觀眾將手里的食物殘渣、飲料瓶隨地丟棄。同時增設(shè)會場服務(wù)人員,對參展觀眾以及參展商監(jiān)督管理,結(jié)合會場LED游字,提醒參會觀眾保持會場整潔。會后組織人員對垃圾進行及時清除、回收處理,避免對展會場所及周邊居民造成不良影響。
三、活用互聯(lián)網(wǎng) 綠色宣傳
會展業(yè)已經(jīng)進入互聯(lián)網(wǎng)+時代,如何利用線上宣傳推廣,活用新媒體進行產(chǎn)品的介紹和展示,以及電子簽到等是非常關(guān)鍵的,懂得搶占先機、另辟蹊徑才是制勝之道。
展會籌備期,參展方、主辦方均可以通過微博、微信、QQ等網(wǎng)絡(luò)社交軟件進行會議宣傳預(yù)熱。一來手機移動端已作為人們獲取資訊的最主要信息源,宣傳效果要優(yōu)于傳統(tǒng)媒介。二來避免紙張印刷、人員分發(fā)張貼等造成的資源、人力的浪費。三來對會議的宣傳效果有數(shù)據(jù)根據(jù)可進行預(yù)判。
展會舉辦時,可以現(xiàn)場使用電子簽到,快速統(tǒng)計參會人數(shù),同時省去了紙質(zhì)門票以及票務(wù)登記工作環(huán)節(jié)。還可使用現(xiàn)場信息采集終端,省去了觀眾填表的環(huán)節(jié),減少了紙張的浪費,提高了效率。參展商在現(xiàn)場可采用更加環(huán)保節(jié)能的LED類設(shè)備宣傳,在不影響最終效果的前提下,傾向于選擇耗電量低,使用周期長的設(shè)備。LED設(shè)備大大減少如大面積噴繪、海報等不環(huán)保材料的使用,對于產(chǎn)品宣傳也更具感官生動性,再者回收循環(huán)利用減少了成本開支。蟠桃會作為會議服務(wù)平臺,提供數(shù)字會務(wù)服務(wù),將傳統(tǒng)會務(wù)組織中需要人工統(tǒng)計、制作并以紙質(zhì)形態(tài)呈現(xiàn)的東西,實現(xiàn)數(shù)字化管理。電子簽到、電子票務(wù)、線上宣傳、整合資源,減少不必要的落地污染和資源浪費。
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